學生叮叮咚咚 校方即時處理
公關事務暨校友服務處 / 李桂媚
有效日期:2015/05/22 ~ 2020/12/31
人間福報 報導
報導日期:2015/05/22
【人間福報 / 綜合報導】
時下大學生喜歡上臉書成立各種社團,抱怨校園種種現象,苦水吐完,問題還是沒有解決,但引爆校園戰火難了。大葉大學今年推出大學版1999,成立「LINE吐苦水群組」,學生對校園有任何「不滿」,即時拍下照片上傳,學校行政團隊立即處理;台中弘光科技大學去年十一月成立官方LINE帳號,近三個月以每月新增一千好友快速攀升,短短六個多月好友人數破五千;校方開放一對一對話,宛如學生的專屬行動祕書,成為校外招生宣傳重要利器,深獲高中職學生好評。
看到不滿 拍照上傳
「五號小便斗,阻塞。」「收到,立即轉知營繕組 p^0^q」;「司機睡午覺有需要發動車子嗎?」「已轉達司機行駛前五分鐘內,勿發動汽車,睡午覺亦不得發動汽車,避免造成空氣汙染。」
大葉大學一月初成立「大葉大學LINE@生活圈」群組,學生如果對校園有不滿的地方,拍下照片上傳到群組之後,總務處、教務處、資訊組等共十個處室的行政人員即會分類處理,好比台北市專門處理市民投訴的1999專線。
成立以來,近一千五百名學生加入,投訴問題以校園建築損壞最多,從地磚突出、熱水器不熱、小便斗漏水大小瑣事都有,平均每個月接到二百多個投訴訊息。
大葉機械系學生林昀宣說,有同學問獎學金申請辦法,學校一個小時內就回覆;前幾天實驗室屋頂漏水,他擔心實驗器材泡湯,LINE一下,不到一小時就有工作人員查看。
校園裡穿高跟鞋的女學生不少,地磚常因行道樹生長突出,絆倒學生,有了LINE生活圈群組後,大葉校園常常看到工友在鋪地磚。
高人力成本 但值得
當有些大學還在即時互動的1.0版時,弘光科大已進步到2.0版,前天人數破五千,昨天買蛋糕慶祝。
弘光科大公關室主任林群浩指出,去年十一月弘光科大LINE官方帳號成立,當時只是想藉此作為學校傳達訊息及收集學生意見的管道;沒想到後來大獲好評,問題五花八門,「每天叮叮咚咚的聲音幾乎不間斷」。
林群浩舉例,日前學校為了執行節能減碳政策,遇到不小阻力,不少學生抱怨連中午時段都不能用電,太不近人情,校方隨即開會討論,兩天內提出折衷作法,一旦室溫超過二十八度,會根據學生LINE傳來的教室編號,開放該教室使用冷氣。
曾發生清晨七時多碰到台電施工無預警斷電,校內多棟教學大樓面臨無電可用,當時也利用LINE告知同學緊急更換教室,避免學生到校後慌亂,不少同學打趣說:「這樣就沒有理由不來上課啦。」
為了整合虛擬及實體的服務,校方十多個處室均派人擔任幕後小編,一旦發現問題與本身業務有關,會盡量在二十四小時內回覆,若是問題緊急,會立刻處理,林群浩說:「差異化的服務要投入非常高的人力成本,但非常值得。」
聯絡資訊
聯絡人:李桂媚
eMail:qm@mail.dyu.edu.tw
連絡電話:1029
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